O bom ambiente de trabalho no mundo corporativo, a corrida pela excelência visa alcançar resultados e produtividade, sendo os principais fatores para a realização eficaz das atividades diárias de uma empresa. Dessa forma, buscar eficiência dentro dos processos e otimização de recursos é fundamental para o constante desenvolvimento. Nesse contexto, uma metodologia significativa iniciada pelos japoneses, em que promove um local de trabalho que seja limpo, organizado e eficiente, proporciona disciplina e maior segurança e saúde dos trabalhadores por conta da maior limpeza e das regras ergonômicas implantadas. O 5S promove uma melhoria na qualidade de vida dos funcionários no local de trabalho, reduz o tempo de produção e aumenta os lucros da empresa.
O que é o 5S e Início?
O Japão foi o grande disseminador da qualidade para o mundo. A utilidade da ferramenta, criada através das idealizações de Kaoru Ishikawa, denominada “5S’s ou “Housekeeping” surgiu por volta de 1950, logo após a 2ª guerra mundial, com a necessidade de combater a sujeira das fábricas e a desorganização estrutural sofrida pelo Japão. Devido ao sucesso alcançado pelos japoneses com essa prática, outros países começaram a utilizá-la em diversas situações, iniciando no Brasil em 1991. As empresas foram as primeiras a adotar a prática do programa com a finalidade de otimizar custos com a redução de desperdícios e aumentando a produtividade dos colaboradores.
5S – Realidade e Percepção
Por vezes os sentidos e valores podem nos confundir, sempre que isso ocorre, deixamos de ver a desordem, o desperdício, e todo tipo de comportamento que por sua vez gera má qualidade de vida. Por isso, é preciso se atentar para perceber a realidade e agir com inteligência emocional. A percepção pode ser entendida como a capacidade de apreciar e de praticar o que é correto, todavia, quando NINGUÉM faz aquilo que QUALQUER UM poderia ter feito, TODO MUNDO sofre as consequências. Diante da percepção da realidade, podemos JUNTOS combater os desperdícios, trabalhar com mais saúde e segurança, viver melhor num ambiente limpo e organizado, prestar um serviço de muita qualidade sobre tudo, viver feliz em casa e no seu trabalho.
Por que Senso?
O termo Senso significa exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender, ainda a aplicação correta da razão para julgar ou raciocinar em cada caso particular. Os 5S são apresentados como sensos, pois refletem melhor a ideia de mudança comportamental das pessoas em determinado ambiente. Todos precisam sentir a necessidade de fazer.
Objetivos do Programa
✓ Melhoria do ambiente de trabalho;
✓ Prevenção de acidentes;
✓ Incentivo à criatividade;
✓ Redução de custos;
✓ Eliminação de desperdício;
✓ Desenvolvimento do trabalho em equipe;
✓ Melhoria da qualidade dos serviços;
✓ Promoção de mudanças comportamentais, incorporando à cultura existente, novos
hábitos, valores e costumes;
Os Cinco Sensos
O Programa 5S é um conjunto de conceitos simples que, ao serem praticados, são capazes de modificar o ambiente de trabalho, comportamento, cultura, a maneira de conduzir suas
atividades e as suas atitudes. Dessa forma os cinco sensos foram denominados da seguinte
forma:
Seiri (Senso de Utilização): Essa técnica é utilizada para identificar e eliminar objetos e
informações desnecessárias, existentes no local de trabalho. Todo material ou equipamento que não tiver utilidade será descartado, garantindo mais espaço, melhor controle e redução custos.
Seiton (Senso de Organização): É uma atividade para arrumarmos as coisas que sobraram depois do Seiri. Seu conceito chave é a simplificação. Os materiais devem ser colocados em locais de fácil acesso e de maneira que seja simples verificar quando estão fora de lugar. Priorizar usos diários e definir locais para usos semanais, mensais e pouco uso, garantindo rapidez e facilidade e economia de tempo.
Seiso (Senso de Limpeza): Nesta etapa todos os colaboradores devem manter a limpeza da área de trabalho e também investigar as rotinas que geram sujeira, tentando modificá-las. Todo sos agentes que agridem o meio ambiente podem ser englobados como sujeira (iluminação deficiente, mal cheiro, ruídos, pouca ventilação, poeira, etc). Dessa forma, garantimos evitar alergias e problemas respiratórios, satisfação do trabalho em ambiente limpo e maior tempo da vida útil dos equipamentos.
Seiketsu (Senso de Padronização): Tem como principal finalidade manter os 3 primeiros S’ (utilização, organização e limpeza) de forma que eles não se percam e sejam hábitos rotineiros. Prática de ginástica laboral, seguir as orientações sobre procedimentos de segurança e operacionais, instruções de trabalho, diálogos diários. Manter um bom clima organizacional, zele pela qualidade das relações de trabalho e mantenha o local de trabalho e as áreas comuns organizadas e limpas. Assim garantimos melhores condições de segurança e do ambienta de trabalho.
Shitsuke (Senso de Autodisciplina): Quando os colaboradores passam a manter a rotina do 5S, mesmo que ninguém veja, significa que existe disciplina. Para que esse estágio seja atingido toda equipe envolvida deve discutir e participar da elaboração de normas e procedimentos que forem adotados no programa, fazer treinamentos e avaliações periódicas de forma que o colaborador seja valorizado e as relações com a equipe seja agradável e produtiva.
Toda implementação do Programa 5S, dá-se de forma que haja uma análise da alta gestão,
participação das equipes e colaboradores.
O início para o desenvolvimento do 5S na empresa foi demonstrar a importância e benefícios que as unidades poderiam ganhar com a implantação. Isso não só implica em sensibilizar os colaboradores, mas também toda a alta gestão da empresa, sobre a importância da ferramenta e mudança de conceito e cultura necessárias para que aperfeiçoem os processos e os resultados.
O Programa 5S traz grandes benefícios para a empresa de forma que haja melhoria contínua nos processos:
- Aumenta a produtividade dos colaboradores
- Prevenção de acidentes no local de trabalho
- Aumenta a organização e limpeza
- Mais qualidade de vida para os colaboradores
- Redução de desperdícios
- Otimização de tempo
- Padronização dos processos
- Melhoria na gestão de riscos
- Otimização espaço físico
- Aumento e melhoria na qualidade do produto
A PRODUTIVA SEMENTES sempre busca a excelência e aperfeiçoamento nos processos, visando a melhoria contínua e a qualidade dos serviços, em que, tem promovido anualmente, um excelente clima organizacional para se trabalhar. O Programa 5s foi implantado em todas as unidades, pois é uma ferramenta grandiosa para desenvolver pessoas e capacitá-las a uma mudança de cultura e comportamento, não somente na empresa, visando a organização, produtividade e resultados, porém também em sua vida social, em sua casa, eliminando desperdícios, tendo disciplina e organização, em que, um dos objetivos da PRODUTIVA SEMENTES é acreditar e desenvolver pessoas e torna-las melhores a cada dia.
