O bom ambiente de trabalho no mundo corporativo, a corrida pela excelência visa alcançar
resultados e produtividade, sendo os principais fatores para a realização eficaz das atividades
diárias de uma empresa. Dessa forma, buscar eficiência dentro dos processos e otimização de
recursos é fundamental para o constante desenvolvimento. Nesse contexto, uma metodologia
significativa iniciada pelos japoneses, em que promove um local de trabalho que seja limpo,
organizado e eficiente, proporciona disciplina e maior segurança e saúde dos trabalhadores por
conta da maior limpeza e das regras ergonômicas implantadas. O 5S promove uma melhoria na
qualidade de vida dos funcionários no local de trabalho, reduz o tempo de produção e aumenta
os lucros da empresa.

O que é o 5S e Início?


O Japão foi o grande disseminador da qualidade para o mundo. A utilidade da ferramenta, criada
através das idealizações de Kaoru Ishikawa, denominada “5S’s ou “Housekeeping” surgiu por
volta de 1950, logo após a 2ª guerra mundial, com a necessidade de combater a sujeira das
fábricas e a desorganização estrutural sofrida pelo Japão. Devido ao sucesso alcançado pelos
japoneses com essa prática, outros países começaram a utilizá-la em diversas situações,
iniciando no Brasil em 1991. As empresas foram as primeiras a adotar a prática do programa com
a finalidade de otimizar custos com a redução de desperdícios e aumentando a produtividade
dos colaboradores.

5S – Realidade e Percepção


Por vezes os sentidos e valores podem nos confundir, sempre que isso ocorre, deixamos de ver
a desordem, o desperdício, e todo tipo de comportamento que por sua vez gera má qualidade
de vida. Por isso, é preciso se atentar para perceber a realidade e agir com inteligência
emocional. A percepção pode ser entendida como a capacidade de apreciar e de praticar o que
é correto, todavia, quando NINGUÉM faz aquilo que QUALQUER UM poderia ter feito, TODO
MUNDO sofre as consequências. Diante da percepção da realidade, podemos JUNTOS combater
os desperdícios, trabalhar com mais saúde e segurança, viver melhor num ambiente limpo e
organizado, prestar um serviço de muita qualidade e sobre tudo, viver feliz em casa e no seu
trabalho.

Por que Senso?


O termo Senso significa exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender, ainda a aplicação
correta da razão para julgar ou raciocinar em cada caso particular. Os 5S são apresentados como
sensos, pois refletem melhor a ideia de mudança comportamental das pessoas em determinado
ambiente. Todos precisam sentir a necessidade de fazer.

Objetivos do Programa


✓ Melhoria do ambiente de trabalho;
✓ Prevenção de acidentes;
✓ Incentivo à criatividade;
✓ Redução de custos;
✓ Eliminação de desperdício;
✓ Desenvolvimento do trabalho em equipe;
✓ Melhoria da qualidade dos serviços;
✓ Promoção de mudanças comportamentais, incorporando à cultura existente, novos
hábitos, valores e costumes;

Os Cinco Sensos

O Programa 5S é um conjunto de conceitos simples que, ao serem praticados, são capazes de
modificar o ambiente de trabalho, comportamento, cultura, a maneira de conduzir suas
atividades e as suas atitudes. Dessa forma os cinco sensos foram denominados da seguinte
forma:

Seiri (Senso de Utilização): Essa técnica é utilizada para identificar e eliminar objetos e
informações desnecessárias, existentes no local de trabalho. Todo material ou equipamento que
não tiver utilidade será descartado, garantindo mais espaço, melhor controle e redução custos

Seiton (Senso de Organização): É uma atividade para arrumarmos as coisas que sobraram depois
do Seiri. Seu conceito chave é a simplificação. Os materiais devem ser colocados em locais de
fácil acesso e de maneira que seja simples verificar quando estão fora de lugar. Priorizar usos
diários e definir locais para usos semanais, mensais e pouco uso, garantindo rapidez e facilidade
e economia de tempo.

Seiso (Senso de Limpeza): Nesta etapa todos os colaboradores devem manter a limpeza da área
de trabalho e também investigar as rotinas que geram sujeira, tentando modificá-las. Todos os
agentes que agridem o meio ambiente podem ser englobados como sujeira (iluminação
deficiente, mal cheiro, ruídos, pouca ventilação, poeira, etc). Dessa forma, garantimos evitar
alergias e problemas respiratórios, satisfação do trabalho em ambiente limpo e maior tempo da
vida útil dos equipamentos.

Seiketsu (Senso de Padronização): Tem como principal finalidade manter os 3 primeiros S’
(utilização, organização e limpeza) de forma que eles não se percam e sejam hábitos rotineiros.
Prática de ginástica laboral, seguir as orientações sobre procedimentos de segurança e
operacionais, instruções de trabalho, diálogos diários. Manter um bom clima organizacional, zele
pela qualidade das relações de trabalho e mantenha o local de trabalho e as áreas comuns
organizadas e limpas. Assim garantimos melhores condições de segurança e do ambienta de
trabalho.

Shitsuke (Senso de Autodisciplina): Quando os colaboradores passam a manter a rotina do 5S,
mesmo que ninguém veja, significa que existe disciplina. Para que esse estágio seja atingido toda
equipe envolvida deve discutir e participar da elaboração de normas e procedimentos que forem
adotados no programa, fazer treinamentos e avaliações periódicas de forma que o colaborador
seja valorizado e as relações com a equipe seja agradável e produtiva.

Toda implementação do Programa 5S, dá-se de forma que haja uma análise da alta gestão,
participação das equipes e colaboradores.

O início para o desenvolvimento do 5S na empresa foi demonstrar a importância e benefícios
que as unidades poderiam ganhar com a implantação. Isso não só implica em sensibilizar os
colaboradores, mas também toda a alta gestão da empresa, sobre a importância da ferramenta
e mudança de conceito e cultura necessárias para que aperfeiçoem os processos e os resultados.

Após a implementação do 5S, espera-se primeiramente uma mudança de cultura e
comportamental dos colaboradores, que irão demonstrar sentimento de valorização e maior
satisfação ao chegar no local de trabalho limpo e organizado. Além disso, é esperado um menor
desgaste de máquinas, aumentando o tempo de vida útil, portanto, menores custos com
manutenção. Há também uma redução significativa do tempo de trabalho, já que a facilidade de
procurar materiais e ferramentas é menor e mais ágil, e consequentemente ocorre uma maior
produtividade de todo setor.

O Programa 5S traz grandes benefícios para a empresa de forma que haja melhoria contínua nos
processos

  1. Aumenta a produtividade dos colaboradores
  2. Prevenção de acidentes no local de trabalho
  3. Aumenta a organização e limpeza
  4. Mais qualidade de vida para os colaboradores
  5. Redução de desperdícios
  6. Otimização de tempo
  7. Padronização dos processos
  8. Melhoria na gestão de riscos
  9. Otimização espaço físico
  10. Aumento e melhoria na qualidade do produto

A PRODUTIVA SEMENTES sempre busca a excelência e aperfeiçoamento nos processos, visando
a melhoria contínua e a qualidade dos serviços, em que, tem promovido anualmente, um
excelente clima organizacional para se trabalhar. O Programa 5s foi implantado em todas as
unidades, pois é uma ferramenta grandiosa para desenvolver pessoas e capacitá-las a uma
mudança de cultura e comportamento, não somente na empresa, visando a organização,
produtividade e resultados, porém também em sua vida social, em sua casa, eliminando
desperdícios, tendo disciplina e organização, em que, um dos objetivos da PRODUTIVA
SEMENTES é acreditar e desenvolver pessoas e torna-las melhores a cada dia.

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